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龍鋼公司商務平臺正式上線運行
發布日期:2023-03-31    作者:張盈    
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龍鋼公司商務平臺正式上線運行

為進一步規范各主體單位自行組織項目的合同談判、詢比價業務流程,強化公司商務管理工作,切實提高辦公效率防范法律風險近日,龍鋼公司啟用商務平臺,并將于4月1日起正式上線運行。

該商務平臺在原有OA系統優化升級的同時,在充分模擬測試的基礎上,實現了合同談判、詢比價業務的全流程電子化。平臺匯集評審因素、專家管理、供應商管理、項目管理、評審管理、專家門戶、報表管理等模塊為一體,可實現從合同談判流程審批、發布尋源信息、響應文件上傳、報價、評審到最終結果發布的全流程電子化,實現采購全過程數據可視化管理。該平臺最新建立的報表管理分析模塊,通過柱狀圖、餅狀圖、專題表格等可實現直觀表單,通過信息化方式在管理看板中精準反映各項商務指標,為后期合同談判、詢比價工作的高效開展提供強大數據支撐。此外,商務平臺PC端、移動端雙線并行的模式也為項目負責人、評委以及供應商開展具體工作帶來極大便利。

商務平臺全面上線后,各主體單位自行組織的兩級公司限額以下項目都在平臺上運行對于詢比價項目,業務人員可直接ERP推送至OA系統發起詢比價,對于非ERP項目也可在OA系統單獨新建詢比價流程供應商在接到詢比價訂單后直接在平臺上進行報名,審核通過后參與具體項目報價,到達設定開標時間后系統會自動開標,并將開標數據推送至OA系統,由項目負責人打印結果按公司內部程序組織會簽生成詢比價評審結果審批表,以此實現采購全流程信息不落地

該平臺的上線運行,實現了采購信息申報與項目組織的“一鍵式管理”,體現了采購全流程的透明化、列表化和可追溯性,進一步完善了操作流程大幅提高了工作效率和服務效果,為各合同合法依規簽訂奠定了堅實基礎,標志著龍鋼公司商務管理工作實現全面信息化。(龍鋼公司 張盈)

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