在第18個(gè)國(guó)際檔案日，龍鋼公司聚焦“請(qǐng)聽(tīng)檔案說(shuō)”主題，策劃開(kāi)展了一系列形式新穎、內(nèi)容豐富的檔案宣傳活動(dòng)，搭建起檔案與職工的“對(duì)話橋梁”，宣傳普及檔案知識(shí)，增強(qiáng)職工檔案意識(shí)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入文化動(dòng)能。
歷史老照片辨認(rèn) 文化沁潤(rùn)
龍鋼公司開(kāi)展“寄存歷史，共享照片檔案‘記憶’”辨認(rèn)活動(dòng)。照片時(shí)間跨度60余年，從建廠初期到高爐聳立，企業(yè)蓬勃發(fā)展時(shí)期的盛大瞬間，每一張都像是時(shí)光的切片，記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的足跡，豐富了企業(yè)歷史資料庫(kù)，更是對(duì)企業(yè)歷史文化的一次深度挖掘和傳承，讓鋼鐵人堅(jiān)韌不拔、勇于創(chuàng)新的精神得以在新一代中延續(xù)。
口述檔案收集 留存記憶
龍鋼公司收集檔案史料，檔案館人員通過(guò)擬定采訪提綱，多次上門(mén)拜訪，從退休老干部、老職工及技術(shù)骨干中采集口述檔案，征集了照片、榮譽(yù)證書(shū)等實(shí)物檔案，為企業(yè)留存下飽含溫度與深度的歷史記憶，也為后續(xù)建立歷史檔案庫(kù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
編修規(guī)則并授書(shū) 學(xué)以明識(shí)
龍鋼公司新修訂出版《檔案分類編號(hào)規(guī)則》，以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)，結(jié)合實(shí)務(wù)案例解析檔案收集、分類、保管要點(diǎn)，幫助職工直觀理解檔案管理規(guī)范的底層邏輯，避免實(shí)際操作過(guò)程中因標(biāo)準(zhǔn)不清楚導(dǎo)致的檔案流失、系統(tǒng)檢索困難等問(wèn)題，切實(shí)強(qiáng)化全員“檔案管理無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí)，推動(dòng)公司檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化邁進(jìn)。
數(shù)字化系統(tǒng)培訓(xùn) 專業(yè)賦能
龍鋼公司開(kāi)展全流程數(shù)字化操作培訓(xùn)，覆蓋檔案掃描、元數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，通過(guò)“理論講解＋實(shí)操演練”相結(jié)合的方式，強(qiáng)化兼職檔案員對(duì)數(shù)字化處理流程的掌握，旨在提升數(shù)字化工作效率，推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化”目標(biāo)。
檔案，反映一個(gè)企業(yè)的歷史、一個(gè)行業(yè)的往事，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要依據(jù)。此次活動(dòng)將抽象檔案轉(zhuǎn)化為可觸摸的記憶載體，不僅增強(qiáng)了全員檔案保護(hù)意識(shí)，更挖掘出檔案中蘊(yùn)含的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、管理智慧和文化基因。龍鋼公司將以此次活動(dòng)為契機(jī)，建立常態(tài)化檔案開(kāi)發(fā)機(jī)制，持續(xù)釋放檔案資源價(jià)值，讓歷史檔案成為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“文化引擎”和“智慧支撐”。（龍鋼公司 張蓓）
